Forstify 4.9.0 — teams, archief & prijslijsten

Tot nu toe was Forstify een app voor één persoon. Met 4.9.0 wordt het de app voor uw hele bedrijf: u maakt teamomgevingen aan, nodigt collega’s uit en werkt samen aan dezelfde metingen, houtlijsten en verkooppartijen. Daar komen nog drie grote functies en veel kleinere verbeteringen bij.

Teams & teamomgevingen

• Werk in gedeelde teamomgevingen aan metingen, houtlijsten en verkooppartijen. Eén omgeving per bedrijf, project of locatie.
• Nodig collega’s uit per e-mail. De uitnodigingslink opent direct de app.
• Wissel eenvoudig via de actiebalk tussen uw persoonlijke omgeving en uw teamomgevingen
• Bestaande gegevens neemt u mee met “Verplaatsen naar team”. Staat een meting in meerdere houtlijsten of in een verkooppartij, dan vraagt de app het vooraf.
• Alle gegevens van een team worden gesynchroniseerd naar de apparaten van alle leden. Een melding wijst u op nieuwe items in het team.

Rollen en rechten

• Eigenaar: beheert het team, de leden en hun rollen
• Lid: legt alle gegevens van het team vast en bewerkt ze
• Alleen lezen: ziet de gegevens van het team zonder ze te wijzigen
• Externen: leggen eigen gegevens vast in het team en zien alleen hun eigen items. Bedoeld voor externe dienstverleners, loonbedrijven en gegevensleveranciers.

Archief

• Archiveer metingen, houtlijsten en verkooppartijen en markeer ze als afgerond. Alle gegevens blijven volledig bewaard en kunnen op elk moment weer worden geactiveerd.
• Eén centraal archief met eigen tabbladen en zoekfunctie, bereikbaar via de actiebalk van Metingen en Houtgegevens
• Gearchiveerde items zijn alleen-lezen en worden niet meer naar uw apparaat gesynchroniseerd. Dat versnelt de synchronisatie merkbaar, zeker bij gegevens van meerdere jaren.

Prijslijsten

• Nieuw onderdeel “Prijslijst” bij metingen, stapels en houtlijsten: kies of maak een prijslijst en bekijk hoeveelheid en bedrag per prijsregel plus het totaal
• Prijsregels op houtsoort, kwaliteitsklasse, diameterklasse, lengtebereik en assortiment, naar keuze in kubieke meter of stère
• Elke prijslijst heeft een geldigheidsperiode, overlappingen worden gecontroleerd en lijsten kunt u dupliceren of verwijderen
• Bij een houtlijst geldt de keuze voor alle stapels. Hoeveelheden die geen prijsregel dekt, worden apart aangegeven.
• De prijstabel kunt u desgewenst opnemen in de PDF- en Excel-export

Sectievolumemeting: de achterzijde meten

• “Achterzijde toevoegen”: voer breedte en sectiehoogtes in het formulier in of scan de achterzijde met de camera
• Het volume is het gemiddelde van voorzijde en achterzijde. De volumekaart toont kubieke meter en stère voor voorzijde, achterzijde en gemiddelde.
• Exporten en samenvattingen van houtlijsten rekenen met het gemiddelde. De achterzijde kunt u later wijzigen of verwijderen.

Leveringsbonnen automatisch uitlezen

• Uploadt u een leveringsbon als PDF met tekstlaag of als ELDATsmart-bestand, dan worden nummer, datum, hoeveelheid, chauffeur, kenteken, koper en de hoeveelheden per stapel herkend
• De herkende waarden vullen de documentassistent alvast in en zijn gemarkeerd als voorstel. Stapelnummers worden automatisch toegewezen.
• Gescande PDF’s zonder tekstlaag leiden u zoals voorheen door de handmatige invoer

Meer verbeteringen

• PDF-export: liggende beelden en panorama’s over de volle breedte, staande beelden in twee kolommen
• “Stam toevoegen” op de metingpagina voor losse stammetingen via het formulier
• Houtlijst-kaarten en -tabel tonen de leverstatus als voortgangscirkel, net als bij metingen
• “Locatie detecteren” verfijnt de positie ongeveer tien seconden lang en toont de actuele nauwkeurigheid in meters
• Korte tips op alle pictogramknoppen, ook voor schermlezers
• Externe API: deltaqueries tonen nu ook verwijderde metingen en het metingoverzicht bevat de soort
• Snellere en stabielere synchronisatie