Forstify 4.9.0 — zespoły, archiwum i cenniki

Do tej pory Forstify było aplikacją dla jednej osoby. W wersji 4.9.0 staje się aplikacją dla całej firmy: wystarczy utworzyć przestrzenie zespołów, zaprosić współpracowników i wspólnie pracować na tych samych pomiarach, listach drewna i ofertach pakietowych. Do tego dochodzą trzy kolejne duże funkcje i wiele drobnych usprawnień.

Zespoły i przestrzenie zespołów

• Pomiary, listy drewna i oferty pakietowe można opracowywać we wspólnych przestrzeniach zespołów. Jedna przestrzeń na firmę, projekt lub lokalizację.
• Współpracowników zaprasza się e-mailem. Link z zaproszenia prowadzi prosto do aplikacji.
• Łatwe przełączanie z paska akcji między przestrzenią osobistą a przestrzeniami zespołów
• Istniejące dane przenosi się poleceniem „Przenieś do zespołu”. Jeśli pomiar należy do kilku list drewna lub do oferty pakietowej, aplikacja najpierw o tym zapyta.
• Wszystkie dane zespołu są synchronizowane na urządzenia wszystkich członków. Powiadomienie informuje o nowych wpisach w zespole.

Role i uprawnienia

• Właściciel: zarządza zespołem, członkami i rolami
• Członek: wprowadza i edytuje wszystkie dane zespołu
• Tylko odczyt: widzi dane zespołu, ale ich nie zmienia
• Zewnętrzni: wprowadzają w zespole własne dane i widzą wyłącznie własne wpisy. Rozwiązanie z myślą o zewnętrznych usługodawcach, firmach zleceniowych i dostawcach danych.

Archiwum

• Pomiary, listy drewna i oferty pakietowe można archiwizować i oznaczać jako zakończone. Dane zachowują się w całości i w każdej chwili można je ponownie aktywować.
• Centralne archiwum z własnymi zakładkami i wyszukiwaniem, dostępne z paska akcji w sekcjach Pomiary i Dane o drewnie
• Zarchiwizowane wpisy są chronione przed zapisem i nie są już synchronizowane na urządzenie. To wyraźnie przyspiesza synchronizację, zwłaszcza przy danych z kilku lat.

Cenniki

• Nowa sekcja „Cennik” przy pomiarze, stosie drewna i liście drewna: wybór lub utworzenie cennika oraz podgląd ilości i kwoty w każdym wierszu wraz z sumą całkowitą
• Wiersze cennika według gatunku drewna, jakości, klasy grubości, zakresu długości i asortymentu, do wyboru w metrach sześciennych lub metrach przestrzennych
• Każdy cennik ma okres obowiązywania, nakładanie się okresów jest sprawdzane, a listy można duplikować lub usuwać
• Na liście drewna wybór obowiązuje dla wszystkich stosów drewna. Ilości nieobjęte cennikiem są osobno wykazywane.
• Tabelę cen można w razie potrzeby dołączyć do eksportu PDF i Excel

Pomiar sekcyjny objętości: pomiar strony tylnej

• „Dodaj stronę tylną”: szerokość i wysokości sekcji można wpisać w formularzu albo zeskanować stronę tylną aparatem
• Objętość wynika ze średniej ze strony przedniej i tylnej. Karta objętości pokazuje metry sześcienne i metry przestrzenne dla strony przedniej, tylnej i średniej.
• Eksporty i podsumowania list drewna liczą według średniej. Stronę tylną można później zmienić lub usunąć.

Automatyczne odczytywanie dowodów dostawy

• Po wgraniu dowodu dostawy jako pliku PDF z warstwą tekstową lub jako pliku ELDATsmart rozpoznawane są numer, data, ilość, kierowca, numer rejestracyjny, kupujący oraz ilości dla poszczególnych stosów drewna
• Rozpoznane wartości wypełniają wstępnie asystenta dokumentów i są oznaczone jako propozycja. Numery stosów drewna są przypisywane automatycznie.
• Zeskanowane pliki PDF bez warstwy tekstowej jak dotychczas prowadzą przez ręczne wprowadzanie danych

Dalsze usprawnienia

• Eksport PDF: zdjęcia poziome i panoramiczne na całą szerokość, pionowe w dwóch kolumnach
• „Dodaj kłodę” na stronie pomiaru dla pomiarów pojedynczej kłody z formularza
• Kafelki i tabela list drewna pokazują status dostawy jako okrąg postępu, tak jak przy pomiarach
• „Wykryj lokalizację” doprecyzowuje pozycję przez około dziesięć sekund i pokazuje bieżącą dokładność w metrach
• Krótkie podpowiedzi na wszystkich przyciskach z ikoną, także dla czytników ekranu
• Zewnętrzne API: zapytania różnicowe wymieniają teraz również usunięte pomiary, a przegląd pomiarów zawiera odmianę
• Szybsza i stabilniejsza synchronizacja